Entre sa qualification en ligne et la phase finale à l'Occitanie eSport, une équipe doit au moins avoir trois joueurs restant les mêmes et a donc la possibilité de changer uniquement un seul joueur.
Un joueur de moins de 18 ans devra fournir l'autorisation d'un responsable légal, ainsi que la copie de sa carte d'identité et de celle de son responsable légal.
L'ensemble du matériel nécessaire à jouer sera fourni sur place (Console, Dock, Manette pro, jeu Splatoon 3). Les bonus secondaires ne seront pas disponibles sur les équipements des joueurs lors de la phase finale.